El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan as: Una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza
con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido
o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de
ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
Como llenar un recibo de caja
1. se coloca
el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo).
2. Ciudad en
el número del recibo de caja
(si se lleva consecutivo).
3. La fecha
se coloca difames y año.
4. Se coloca
el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo).
5. Nombre de la persona o empresa que efectuó el pago.
6. Valor del
pago recibido.
7. Dirección
de la empresa o persona que efectúa el pago.
8. Se coloca
el valor en letras.
9. Motivo por el cual se recibió un recibió el pago.
10. Número
del cheque con el que se recibió del pago.
11. Si el
pago se efectúa en el cheque se coloca el nombre del banco o el número de compensación
(código asignado a cada banco, aparece en un recuadro pequeño y consta de dos dígitos)
12. Nombre
de la sucursal del banco que expide la chequera.
13. Si el pago
se realiza en efectivo se marca una X (en este caso no hay necesidad de llenar
el numeral).
14. Se
coloca el código del PUC (Plan Único de Cuentas)
15. Nombre
de la cuenta.
16. Valor
por el cual recibe el pago.
17. Valor por el cual se vendió la mercancía.
18. Firma de
la persona que recibe el cheque y se
debe colocar el sello.
19. Se
coloca el número de documento de identidad de la persona que recibe el
cheque o el número del Nit. De la empresa beneficiaria.
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