La factura, factura de compra o factura comercial es
un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compraventa. La
información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de
un producto o la provisión de un servicio, junto a la
fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a
existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso
ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo.
Las
facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente según el son de color amarillo, celeste y rosado.
Además,
en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los
precios totales, los descuentos y los impuesto.
Es
un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y
aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de
mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al
crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de
sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las
facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose
este requisito en operaciones de exportación.
En
dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas,
indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve
para justificar los registro en los libros respectivos.
USO
Se
emitieron en los siguientes casos:
a. Cuando
la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crédito fiscal.
b. Cuando
el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
c. En
los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en
relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre
que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el
país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.
d. Sólo
emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único
de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de
exportación.
CLASES DE FACTURAS
Se
clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de
exportación:
a.
Se llama factura de plaza a la que se extiende
cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor; por
ejemplo: Si nosotros compramos mercaderías a la casa Milne y Cía. de Lima para
venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no
ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje, etc.
b. Factura a la Plaza
c. Factura de Extensión
Se
llama factura de expedición a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor;
ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderías a la casa
Ferreyros y Cía. que está en Lima, de las diferentes provincias del país.
CARACTERÍSTICAS
La
factura conformada tiene las siguientes características:
a. Se
origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en
prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
b. El
objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe
ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
c. Los
bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben
estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
d. La
conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse
prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la
Factura Conformada, a su total satisfacción;
e. Sólo
una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión;
f. Desde
su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del
precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda
constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento,
a favor de tenedor;
g. Dimensiones
mínimas: veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto.
h. Copias:
La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón, carbonado o auto copiado químico.
Leyenda
relativa al no otorgamiento de crédito fiscal de las copias será impresa
diagonal y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por
operaciones de exportación, en las cuales no será necesario imprimir dicha
leyenda.
Dentro
de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro (4) centímetros de
alto por ocho (8) centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser
impresos únicamente, el número de RUC, la denominación del comprobante de pago
y su numeración.
Dicho
recuadro estará ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago
Fuentes:
faltan los tres tipos de factura por ejemplo recapitulativa, rectificativa y ordinarias
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